Als Kleinunternehmer oder Normalunternehmer müssen Sie natürlich öfter Rechnungen schreiben, was oftmals ein mühsames Unterfangen ist. Damit diese Tätigkeit leicht von der Hand geht ist es empfehlenswert, sich eine eigene Rechnungsvorlage zu erstellen.

Viele bereits vorgefertigte kostenlose Rechnungsvorlagen für Word, Excel und Open Office finden Sie im Internet. Passen Sie die Vorlagen einfach mit Ihrem Unternehmenslogo, den Unternehmensdaten und den Bankverbindungen an. Anschließend können Sie diese speichern und immer wieder neu für Ihr Unternehmen verwenden.

Diverse Dienste im Internet können Ihnen außerdem die Arbeit erleichtern. Verwenden Sie beispielsweise FastBill, Billomat oder auch PayPal, um eigene Rechnungen gut und schnell zu schreiben. Dort müssen Sie lediglich einmal Ihre Daten eintragen und dann jeweils nur die Daten pro Kunde und Kundennummer anpassen. Die Dienste sind mit einem monatlichen Beitrag sicherlich nicht kostenlos, wie beispielsweise die Rechnungsvorlagen, ersparen Ihnen aber auch bei der Kundendatenbank sicherlich die ein oder andere wertvolle Arbeit.

Wie Sie selbst manuell eine Rechnung erstellen können und welche Angaben dazu gehören, können Sie zudem auf der Seite akademie.de (http://www.akademie.de/fuehrung-organisation/recht-und-finanzen/tipps/finanzwesen/pflichtangaben-auf-rechnungen.html) nachlesen. Hier finden Sie alle Daten, die auf eine Rechnung gehören. Beachten Sie dabei die Kleinunternehmerregelung, bei der Sie die Mehrwertsteuer weglassen müssen.